Prazo de Guarda de Documentos
Tabela de Prazos para Guarda de Documentos
Documentos de competência tributária federal
|
Tempo de Guarda |
|
| Arquivo em meio magnético (sistema de processamento de dados) |
5 anos |
|
| Comprovante de Rendimentos Pagos e de Retenção na Fonte |
5 anos |
|
| Comprovantes da Escrituração (Notas fiscais e recibos) |
5 anos |
|
| Contratos de seguros de bens – documentos originais |
5 anos
|
|
| Contratos de seguro de pessoas – documentos originais |
20 anos |
|
| Contratos Previdenciários Privados |
20 anos
|
|
| Contribuição de intervenção no Domínio Econômico – CIDE |
5 anos
|
|
| Declaração de Ajuste Anual – IR Pessoa Física e comprovantes de deduções e outros valores |
5 anos
|
|
| Declaração de Compensação de Tributos (PER/DCOMP) |
5 anos
|
|
| Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais – DCTF |
5 anos
|
|
| Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte – DIRF |
5 anos
|
|
| Declaração de Informações das Indústrias de Cosméticos, Perfumaria e Higiene Pessoal – DIPI-TIPI 33 |
5 anos
|
|
| Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias – DIMOB |
5 anos
|
|
| Declaração do Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural – ITR |
5 anos
|
|
| Declaração Especial de Informações – DIF
– DIF Bebidas – DIF Cigarros – DIF Papel Imune |
5 anos
|
|
| Declaração Integrada de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica – DIPJ |
5 anos
|
|
| Declaração Simplificada das Pessoas Jurídicas das Empresas optantes pelo Simples e Inativas |
5 anos
|
|
| Demonstrativo de Apuração de Contribuições Sociais – DACON |
5 anos
|
|
| Demonstrativo de Notas Fiscais – DNF |
5 anos
|
|
| Demonstrativo de Crédito Presumido – DCP |
5 anos
|
|
| Extinção das debêntures – livros |
5 anos
|
|
| Imposto de Renda – Pessoa Jurídica – livros e documentos em geral
– Pessoa física considerada empresária – Pessoa jurídica – lucro presumido – Pessoa jurídica – lucro real – Pessoa jurídica – lucro arbitrado – Impostos de Renda na Fonte (pessoa jurídica e física) – Imunes e Isentas – Microempresas e Empresas de Pequeno Porte – Deduções do Imposto de Renda |
5 anos
|
|
| Imposto sobre Exportação, para o Exterior, de Produtos Nacionais ou Nacionalizados – IE – comprovantes |
5 anos
|
|
| Imposto sobre Importação de Produtos Estrangeiros – II – Comprovantes |
5 anos
|
|
| Imposto sobre Operações de Crédito, Câmbio e Seguro ou sobre operações relativas a Títulos ou Valores Mobiliários – IOF – comprovantes e informações |
5 anos
|
|
| Imposto sobre Produtos Industrializados – IPI – comprovantes de escrituração fiscal e contábil |
5 anos
|
|
| Livros obrigatórios de escrituração fiscal e comercial
– Livro Diário – Livro Razão |
5 anos permanente 10 anos |
|
| Livros e Documentos pertinentes a ações judiciais ou administrativas |
Indeterminado |
|
| Sociedades Anônimas S/A – Títulos ou contratos de investimento coletivo |
8 anos |
|
| Títulos de Capitalização – documentos originais |
20 anos |